新しい視点で活動する
活動報告report
第１０回定例会（平成３０年３月４日）
１）平成２９年度専門部活動報告書の提出を依頼しました。
※春木会、子ども会も活動報告書の提出もお願いしました。
２）平成２９年度定期総会は、４月１５日（日）10：00～11:15集会所で開催します。
３）平成３０年度からの「廃棄物減量等推進員」と「集会所管理者」の募集をしました。
４）「班長引継ぎ会」（Ｈ２９～Ｈ３０）の案内をしました。・・・
３月１１日（日）１０：００～ 集会所で実施します。
第９回定例会（平成３０年２月４日）
１）選挙管理委員会からの報告があり、次年度度春日町第三自治会の会長が決定しました。
２）平成３０年度班長リストが集まりました。新任班長さんが希望する専門チームに偏りがある
ため、役員で調整案を作成し、次回定例会で発表します。
３）平成２９年度役員・委員の方への行動費を配布します（３／１１：9:30～10:00集会所にて）
４）平成30年度役員・班長会議の開催（3/11：10：００～12：00集会所にて）。
第８回定例会（平成２９年１２月３日）
１）１１月２６日「秋のクリーン作戦」を実施。３６１名の方が参加しました。
２）次期自治会会長選出について・・・総務部長より説明がありました。
３）交通・防犯部から赤い防犯ライトを各部隊2個づつ揃えて欲しいとの要請がありました。
※ Ａ・Ｂともに各２本ずつ配布完了（12/9）。
４）13班～16班の山林でのボヤ、五木新町や岩名地区での空き巣・侵入盗の多発しています。
※ 会員みなさんご注意願います。
５）自主防災会より「防災科学技術研究所」見学会（2018/2/27実施予定）のお知らせがありました。
第７回定例会（平成２９年１１月５日）
１）秋のクリーン作戦の仕切り直しが決定しました。
当初予定日の１０月２２日および２９日が雨天、台風のため実施できませんでした。
定例会当日に、再度実施計画を立てて、「１１月２６日［予備日１２月３日］実施」と
決定しました。
２）自治会会費＝後期会費の集金が完了しました。
※ 会員のみなさん、班長さん、会計さん大変ご苦労様でした。
３）その他、詳細は「春日町第三自治会 会員専用情報」ページを参照ください。
第６回定例会（平成２９年１０月１日）
１）秋のクリーン作戦（10/22実施：雨天時10/29に順延）について説明を行いました。
２）自治会会費＝後期会費の集金を班長さんにお願いしました。
※ 会費の集金は、10月21日10：00～11:00に集会所にて実施します。
班長さんは、よろしくお願いします。
３）集会所ホール天井の照明器具（１０基）のＬＥＤに交換が決まりました。
※工事は、１０月８日（金）に実施されました。
４）年末の「餅つき大会の日程」が決まりました。１２月１７日（日）です。
５）自主防災から、後期班長さんに防災ブロックの配置図、担当防災幹事の紹介を行いました。
※ こちらの資料は、自治会ホームページ：会員専用情報の役員名簿に記載されています。
第５回定例会（平成２９年９月３日）
１）会則・会員名簿（改定版）が配布されました。
２）自主防災会からの報告
平成29年度第1回幹事会が8月27日(日)開催されました。
新任幹事を含め 防災か防犯担当かの役割分担、災害時の対処方法、要避難行動支援者の状況 把握と取り組み方等話し合いました。
３）交通安全協会委員・・・7月8日(土)「枝きりミラー清掃」を行いました。
４）野田市北部地区いきいきクラブ連合会第26回「交通安全教室」が開催されます。
※ 申込：春木会会長まで ※締め切り：９月１５日
５）体育部からの連絡 ・・・10月15日(日)・21日(土)第21回北部地区体育祭が開催されます。
会場は七光台小・北部小・生涯スポーツ北広場です。
第４回定例会（平成２９年７月２日）
１）会則・会員名簿発刊（改定版）について説明が行われました。
また、発刊は９月３日を予定しています。
名簿作成作業は８月１９日（土）に広報部員前・後期全員で実施と決まりました。
発刊に際し名簿掲載および配布基準も決定しました。
２）市報等文書配布作業について、後期より広報部員が仕分け担当を行います（平成２８年度
総会決議事項）。但し、配布作業は外注化で進めるため、配布要員の手配を進めて行きます。
３）七夕・流しそうめん大会・・・７月２９日（土）１６：００～ 集会所で開催します。
当日は雨天でも（屋内で）決行します。
４） 自主防災会から幹事任期満了による交代について説明が行われました。
第３回定例会（平成２９年６月４日）
１）「春のクリーン作戦」について衛生部より説明がありました。
２）「資源回収では、ごみの分別・出し方をよく読んでください」 との指摘がありました。
３）自治会会員名簿の配布について
５月３０日からの「個人情報保護法」改定に合わせて名簿への氏名・電話番号の掲載と第三
者への開示について事前確認を全会員対象に実施することになりました。
４） 災害時に非常持ち出し品なかで忘れがちなものとしてメガネや、印鑑、自動車のスペア
キー、笛などがあったとの報告がありました。
第２回定例会（平成２９年５月７日）
１．負担金・交付金の支払いを行いました。
２．前期自治会費の集金について説明を実施しました。
３．会員世帯調査を各班長に依頼しました。
４．集会所の点検作業報告を実施しました。
外装・内装など経年劣化がありましたが、致命的な構造欠陥などはありませんでした。
５．「準会員制度」に関して、「準会員の申告及び審査を毎年行うか否か」を２グループに分かれ て審議しました。今度、準会員の判断基準づくりや毎年見直し調査の実施の必要性が提起されました。
６．自主防災から１３班から１６班沿いの山林火災について状況報告がありました。
第１回定例会（平成２９年４月16日）
平成２９年度の定例会がスタートしました。
自治会活動で班長として役割や業務遂行に必要な資料、活動についての説明を行いました。
説明の内容としては、①市報等文書配布日程 ②定例会のための集会所準備担当 ③資源回収日程と各ステーション当番者リスト ④自治会行事とその支援担当 ⑤防犯パトロールの実施要領（事前案内と実施報告ほか） ⑤変更届の記入・提出について ⑥自治会費の集金方法と納入方法について ⑦電話連絡網の利用要領（緊急または訃報など）
この他、自治会市民税減免申請、集会所清掃業務委託契約締結(4/14）などの報告を行いました。春日町第三自治会
〒278-0053
千葉県野田市
五木新町３７－３