１．避難所運営マニュアル（本編）

■本編では、次のような内容が記載されています。

第1 章　避難所の基本的事項

１ 災害発生から避難・避難所開設・運営・撤収の流れ

２ 避難所運営の基本方針

３ 避難所の機能

４ 避難所開設の決定及び開場担当

５ 避難所の時期区分

第２章　初動期

１ 避難するにあたって・・・・記載内容を理解しておく必要あり

２ 避難所の開設準備

３ 避難者の誘導・受け入れ

４ 避難者名簿の作成・居住組の編成

５ 要配慮者への対応

６ 女性への配慮

第３章　展開期～安定期

１ 避難所管理・運営委員会の設置

２ 避難所管理・運営委員会の役割・・・下記６つの班の役割を事前に把握しておくことを推奨

　●総務班

　●情報班の役割

　●施設管理班の役割

　●食料・物資班

　●保健・衛生班

　●要配慮者班

第４章　撤収期

１ 避難所の縮小・統合

２ 避難所の閉鎖

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２．避難所運営マニュアル（資料編）

■資料編には、次のような34の資料が記載されています。

　　資料１：避難場所・避難所一覧

　　資料２：市の備蓄品目・・・種類と数量が限られていることを認識しておくことが必要

　　資料３：ＭＣＡ無線機の使い方

　　資料４：ＭＣＡ無線局番号簿

　　資料５：防災行政無線連絡通話装置の使い方

　　資料６：防災行政無線局番号簿

　　資料７：呼びかけ文例

　　資料８：避難所被災状況チェックシート・・・避難開始前に避難所が使用できるかを確認する

　　資料９：避難所状況報告書

　　資料10：避難者カード・・・事前に作成し、防災グッズと一緒に持ち出すのが良い

　　資料11：避難者名簿

　　資料12：居住組別避難者名簿

　　資料13：多言語表示シート

　　資料14：避難所生活の心得（例）

　　資料15：外出（外泊）届

　　資料16：避難所管理・運営委員会名簿

　　資料17：避難所管理・運営委員会会議録簿

　　資料18：避難所運営日誌

　　資料19：退所届用紙

　　資料20：郵便物受取簿

　　資料21：ボランティア支援申込用紙

　　資料22：ボランティア活動の注意事項

　　資料23：ボランティア受入票

　　資料24：取材者用受付用紙

　　資料25：取材をされる方へ

　　資料26：組立式簡易トイレの使い方

　　資料27：食料・物資受入簿

　　資料28：食料管理簿

　　資料29：物資管理簿

　　資料30：食料・物資受給申請表

　　資料31：食料・物資要請表

　　資料32：ペット飼育者名簿記入用紙・・・事前に作成し、防災グッズと一緒に持ち出すのが良い

　　資料33：ペット飼育者名簿

　　資料34：ペットの飼主の皆さんへ・・・ペットと一緒に避難する方は、必読です

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３．チェックリスト（震災フロー図）

避難所運営マニュアル（別冊）【時系列チェックリスト】

こちらには、取るべき行動または役割とその際に使用する様式（資料）が次のように時系列で明記されています。

①避難所到着まで

身の安全の確保、公園等へ一時避難、【使用する様式】 資料１ 避難場所・ 避難所一覧

②避難所着いたら

避難者に外待機の呼びかけ、２人以上で建物の安全確認、【使用する様式】 資料７ 呼びかけ文例 資料８ 避難所被災状況 チェックシート

③避難者名簿の作成、居住組の作成

家族ごとに名簿を記入、居住地区を基に３０人程度で編成、【使用する様式】 資料 10 避難者カード 資料 11 避難者名簿 等

④避難所管理・運営委員会の設置

運営リーダー・活動班長・居住組長選出、避難所生活のルールを決めて周知する。【使用する様式】 資料 14 避難所生活の 心得（例） 資料 18 避難所運営日誌 等

⑤各活動班の設置

総務班、情報班、施設管理班、食料・物資班、保健・衛生班、要配慮者班で活動。【使用する様式】 資料 26 組立式簡易トイ レの使い方 資料 28 食料管理簿 等

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４．チェックリスト（震災チェック表）

こちらには、地震発生後、「避難所」に避難する際の確認用のチェック項目および「避難所」での手続きや「避難所運営委員会」設置にかかわるチェック事項と実際に運営を行う6つの班ごとの役割などが時系列で挙げられています。

• ①避難所到着まで・・・洪水チェック表とは、異なります。
• ②避難所についたら
• ③避難者名簿作成、居住組編成
• ④避難所管理・運営委員会の設置
• ⑤-１ 総務班の役割
• ⑤-２ 情報班の役割
• ⑤-３ 施設管理班の役割
• ⑤-４ 食料・物資班の役割
• ⑤-５ 保健・衛生班の役割
• ⑤-６ 要配慮者班の役割

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５．チェックリスト（洪水フロー図）

これから危険が迫ってくるので、「声かけ」を行い、みんなで一緒に避難しましょう！

①避難行動の判断・・・震災チェック表とは、異なります。

防災行政無線やテレビ等で最新の情報を取得

②速やかに行動

●命を守る避難行動をとる。●近所に声かけをし浸水区域は避難場所へ避難。【使用する様式】 資料１ 避難場所一覧 資料５ 呼びかけ文例 資料６ 避難所被災状況 チェックシート

③避難者名簿の作成、居住組の作成

家族ごとに名簿を記入、居住地区を基に３０人程度で編成、【使用する様式】【使用する様式】 資料８ 避難者カード 資料９ 避難者名簿 等
　みんなで避難しよう！

④避難所管理・運営委員会の設置

運営リーダー・活動班長・居住組長選出、避難所生活のルールを決めて周知する。【使用する様式】 資料 12 避難所生活の 心得（例） 資料 16 避難所運営日誌 等

⑤各活動班の設置

総務班、情報班、施設管理班、食料・物資班、保健・衛生班、要配慮者班で活動。【使用する様式】 資料 24 組立式簡易トイ レの使い方 資料 26 食料管理簿 等

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６．チェックリスト（洪水チェック表）

これから危険が迫ってくるので、「声かけ」を行い、みんなで一緒に避難しましょう！

• ①避難所到着まで
• ②避難所についたら
• ③避難者名簿作成、居住組編成
• ④避難所管理・運営委員会の設置
• ⑤-１ 総務班の役割
• ⑤-２ 情報班の役割
• ⑤-３ 施設管理班の役割
• ⑤-４ 食料・物資班の役割
• ⑤-５ 保健・衛生班の役割
• ⑤-６ 要配慮者班の役割

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